外贸验厂大致分两种：质量验厂和人权验厂。验厂过程复杂，涉及面广，稍有差错便前功尽弃。

质量验厂

通过对工厂整体的评估来判定一家工厂质量控制的能力。国外买家意识到测试和验货是远远不够的，必须了解整个工厂的情况，并确保工厂有一套行之有效的体系和硬件，才能确保生产出高质量的产品。

即社会责任审核，要求供货商依照企业行为准则执行。人权验厂又分为企业社会责任规范认证和客户方标准审核。

人权验厂源自两个原因，一是国外人权运动的兴起和大量非政府组织的参与，二是国外的买家也逐渐意识到，一家合格供应商不仅仅要能生产出质量好的产品，还必须有一套合理的做法来确保生产的持续性和稳定性。

要想通过验厂，以下几点是必须做到的。

一、工厂本身要重视。

无论做什么事，没有一个积极认真的态度是不行的，更何况准备验厂是一个复杂，繁琐，需要谨慎不允许出错的工作。稍微不注意，就有可能导致验厂失败，一般工厂都是从外贸公司和国外客户接到验厂通知，国外客户还好，工厂会引起足够的重视，而外贸公司的话，很多工厂都不以为然，不把它当做一回事，殊不知一旦没通过验厂，可能导致巨大的损失，包括接不到国外订单，与外贸公司终结合作等，所以，无论是从客户那里直接得到验厂通知还是外贸公司那里得到，都要抱着一个认真的心去对待，全厂总动员，认真做好验厂。

二、时间仓促，准备不足。

面对验厂，很多工厂为了不影响平时生产，完成生产任务，采取临时抱佛脚的政策，平时不注意，到了最后急急忙忙，最后丢三落四，基本上也不容易通过。在我以前做的客户里，也有这样的情况。验厂，工作量大，是一个团队的事情，不是说一个人可以单独完成，光厂里的人事资料，包括员工考勤，工资，工时就要花很长时间去策划，协调，而且必须做到万无一失，要知道一旦工资考勤、人事资料有问题就会导致全盘皆输。还有工厂的EHS设施需要改进，文件资料需要策划，员工需要进行培训，所以在验厂前没有足够的时间准备是很难通过的。

三、应付验厂的人员不够。

很多情况下，工厂的厂长，员工都非常积极的应对验厂，但仍然没有通过验厂，这是为什么呢？这很有可能是由于做事人员不够引起的，整个工厂的资料都由几个人来整理，导致每个人的工作量太大，手忙脚乱，工作量一大，难免会出错，并且这么大的工作量，依靠几个人员去检查，把问题找出来的可能性比较小，万一是致命错误便导致直接审核不通过。所以，验厂要全厂总动员，而不应该是几个人或者领导的事情。

四、工资考勤。

工作考勤是验厂的成败，要引起足够的重视，做好之后，认证检查，包括离职人员工资，请假工资，年假等等。

五、准备好文件。

所有文件，工资考勤做好后，全部梳理一遍，熟悉资料，不要等审核当天审核员要这个文件，找不到，那个也找不到，到时就手忙脚乱了。

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by 广东台湾专线